商标代理机构备案办理须知

  一、办理依据及申请条件

　　根据《商标法实施条例》《商标代理监督管理规定》，商标代理机构从事国家知识产权局主管的商标事宜代理业务的，应当依法及时向国家知识产权局备案。备案主体包括经市场监督管理部门登记从事商标代理业务的服务机构和从事商标代理业务的律师事务所。

　　经市场监管部门登记从事商标代理业务的服务机构，其经营范围中应当含有“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”项目。

　　二、办理途径

　　商标代理机构应通过商标网上服务系统在线办理商标代理机构备案相关事宜。

　　（一）新备案业务。商标代理机构可通过“中国商标网>商标网上申请”栏目，进入网上服务系统首页，点击“代理机构备案申请”，在线办理。

　　（二）变更备案业务。商标代理机构应登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理变更申请”办理。

　　（三）延续备案业务。商标代理机构应登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理延续申请”办理。

　　（四）注销备案、合并备案业务。目前可通过邮寄办理，申请材料寄送至：北京市西城区茶马南街1号国家知识产权局商标局收文科，邮政编码：100055。

　　三、填报内容

　　（一）商标代理机构备案

　　商标代理机构从事国家知识产权局主管的商标事宜代理业务的，应当依法及时向国家知识产权局备案，通过商标网上服务系统“代理机构备案申请”栏目办理。对于从未在我局备案的，选择“新代理机构备案”办理；对于曾经在我局备案过、现拟继续从事商标代理业务的，选择“曾备案代理机构备案”办理。具体要求如下：　

　  1.备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》。

　　2.按商标网上服务系统“代理机构备案申请”页面要求进行信息填写。

　　3.从业人员信息。包括商标代理机构负责人（企业应当填写法定代表人，律师事务所应当填写负责人）、合伙人、非上市公司股东和其他从业人员。其中无管理责任的合伙人和非上市公司股东不作为商标代理从业人员管理，不得作为商标代理从业人员在商标申请书上签名。

　　4.营业执照、律师事务所执业许可证副本复印件并加盖商标代理机构章戳后的彩色扫描件。营业执照中的经营范围应含有“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”项目。如果营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件并加盖商标代理机构章戳后的彩色扫描件。

　　5.注意事项

　　对于曾经在我局备案过的商标代理机构， 在办理“曾备案代理机构备案”时，应先通过“商标代理机构名称”栏目搜索原备案代理机构名称，并根据实际情况填写“备案名称是否发生变化”栏目。如果现商标代理机构名称与原备案代理机构名称不同，应勾选“是”，填写“现商标代理机构名称”栏目，并提交相关证明文件。

　　（二）商标代理机构变更备案

　　1.备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》。

　　2.商标代理机构备案信息发生变化的，应当自实际发生变化或者有关主管部门登记、批准之日起三十日内向国家知识产权局办理变更备案。

　　3.按商标网上服务系统“代理变更申请”页面要求进行信息填写。

　　4.营业执照或律师事务所执业许可证名称、地址等信息发生变化的，提交变更后的营业执照或律师事务所执业许可证副本复印件并加盖商标代理机构章戳后的彩色扫描件。营业执照或律师事务所执业许可证名称发生变化的，同时提交登记主管部门出具的变更证明，变更证明可以是登记主管部门变更核准文件彩色扫描件或登记主管部门官方网站下载打印的相关档案，并加盖商标代理机构章戳。

　　5.商标代理从业人员发生变化的，可对从业人员进行增加和删减。已有从业人员信息发生变化的，可对原有信息进行更新。

　　（三）商标代理机构注销备案

　　1.商标代理机构申请市场主体注销登记，备案有效期届满未办理延续或者自行决定不再从事商标代理业务，被撤销或者被吊销营业执照、律师事务所执业许可证，或者国家知识产权局决定永久停止受理其办理商标代理业务的，应当在妥善处理未办结的商标代理业务后，向国家知识产权局办理注销备案。

　　2.商标代理机构应当在申请市场主体注销登记或者自行决定不再从事商标代理业务前，或者自接到撤销、吊销决定书、永久停止受理其办理商标代理业务决定之日起三十日内，按照法律法规规定和合同约定妥善处理未办结的商标代理业务，通知委托人办理商标代理变更，或者经委托人同意与其他已经备案的商标代理机构签订业务移转协议。

　　3.按要求填写《商标代理机构注销备案表》（打字或印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。

　　4.市场主体注销登记的，提交登记主管部门出具的注销登记通知书。

　　企业自行决定不再从事商标代理业务办理注销备案的，应去除营业执照经营范围中“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”和“知识产权代理服务”项目，提交变更后的营业执照副本复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果变更后的营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。

　　律师事务所自行决定不再从事商标代理业务办理注销备案的，提交律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。

　　（四）商标代理机构延续备案

　　1.备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》。

　　2.商标代理机构备案的有效期为三年。有效期届满需要继续从事代理业务的，商标代理机构可以在有效期届满前六个月内办理延续备案。每次延续备案的有效期为三年，自原备案有效期满次日起计算。

　　3.按商标网上服务系统延续备案页面要求进行信息填写。

　　（五）商标代理机构合并备案

　　备案商标代理机构依法办理合并登记手续后，应当及时向国家知识产权局办理合并备案，商标代理机构怠于办理的，自行承担由此产生的法律后果。

　　1.按要求填写《商标代理机构合并备案表》（打字或者印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。

　　2.登记主管部门出具的合并登记证明。合并登记证明可以是登记主管部门合并登记证明文件复印件或登记主管部门官方网站下载打印的相关档案，并加盖商标代理机构章戳。

　　3.合并后的营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳；

　　4.商标代理机构名称以外的其他备案事项同时发生变更的，应另行办理商标代理机构变更备案。

　　四、审查流程及办理费用

　　国家知识产权局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核，审核结果通过报送的电子邮箱发送。

　　办理本须知中所有业务无需缴纳费用。

　　五、备案信息公布

　　商标代理机构备案信息，由国家知识产权局在中国商标网公布。

　　六、注意事项

　　以上内容于2023年5月修订。之前发布的关于商标代理备案的规定与《商标法实施条例》《商标代理机构监督管理规定》及本须知内容相抵触的，遵照《商标法实施条例》《商标代理机构监督管理》和本须知要求执行。