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专利局光电技术发明审查部:踏上审查“追光之旅”

原创 马静2024/06/04 11:27:21 发布 IP属地:未知 来源:中国知识产权报 作者: 16 阅读 0 评论 0 点赞

  与光同行,追光不止。近期,在2023年度国家知识产权局专利审查质量保障优秀处室荣誉榜上,局专利局光电技术发明审查部(下称光电部)多个处室名列其中。这些处室坚持党建引领,质量为要,聚焦主责主业,在审查模式、人才培养、学术研究等方面多措并举,交出了专利审查提质增效亮眼的“成绩单”。记者走进其中4个具有代表性的优秀处室,倾听他们的故事,感受他们在工作中不断创新、追求卓越的精神风貌。

  “三力”并举提质效

  党建引领“聚合力”,学术研究“增动力”,培养人才“添活力”。面对专利审查提质增效工作,光电部医疗二处坚持党建与业务深度融合,“三力”并举,持续推动各项工作高质量开展。

  “处室所在党支部聚焦思想建设,结合审查领域特色,创建‘知行合医’理论学习品牌,通过开展各项活动,激发全体成员干事创业内生动力,为推动专利审查工作质效双升奠定坚实思想基础。”医疗二处负责人表示。

  智慧医疗是医疗二处主要负责的审查领域,存在案件审查难度大、客体问题复杂多变等挑战。处室坚持问题导向,连续5年承担课题研究,助推相关领域专利审查工作的开展。此外,医疗二处多次作为试点处室承担部门多项重点工作。2022年和2023年,处室分别承担专利百科撰写工作及子领域培训体系建设工作,为医疗领域技术体系和培训体系的搭建打下了坚实基础,同时为相关领域审查员提升审查“三力”、保障处室审查质量和效率提供了助力。

  4人获局提质增效金质、银质奖章,11人成为局中、高端人才,20余人赴各专利审查协作中心实践锻炼……医疗二处坚持在工作中发现、培养和使用人才,同时,发挥青年在工作中“挑大梁”作用,帮助他们快速成长。“这是一个团结而温暖的大集体。希望在优秀前辈们的带领下,自己能够快速成长,为我国知识产权事业发展贡献一份力量。”医疗二处一名青年审查员表示。

  完善机制强队伍

  光电部光学处审查领域涵盖光刻机、激光器、近眼显示等高精尖领域,这些领域技术发展日新月异,对于处室审查员而言,虽是压力更是动力。“我们不断完善各项工作运行机制,以问题为导向,聚焦提升审查‘三力’,加强人才队伍建设,确保完成专利审查提质增效工作。”光学处负责人表示。

  作为部门人数最多的处室,光学处向机制要质效,不断优化业务指导体系和质量保障体系工作机制。处室强化核查,实审案件结案前需经处领导核查把关;处室还会通过会审解决疑难问题,详细规定会审办法。此外,处室加强任务管理的系统化,设置全年审查计划表,设置周期管理制度等。

  提质增效要从能力提升出发。光学处建立全方面多维度的审查能力建设体系,采用“走出去、请进来”的方式,邀请相关领域专家开展专题技术讲座,组织相关人员赴企业调研,检索小组成员从智能检索系统使用技巧、检索数据库选择等角度组织培训,处室还以分层培训、轮流领学、专题研讨等方式开展集体培训。通过多管齐下,处室成员业务能力持续提升。

  “在知识产权创造、运用、保护、管理和服务全链条中,我们要充分认识到专利审查工作的重要性,审查人才队伍的建设是审查工作的关键,科学规划、持续培训、久久为功,才能打造出一支高素质、有竞争力的人才队伍。”光学处负责人表示。

  工作推进有抓手

  多次获得局专利审查质量保障优秀处室荣誉称号,多名成员获局提质增效金质、银质奖章……近年来,光电部计量一处收获一项项荣誉。“质检优化、聚类升级和‘三力’提升是我们工作的三个抓手。”处室负责人表示。

  保障专利审查质量离不开制度机制的支撑。计量一处不断完善处室质检和会审制度,细化“必检”“送检”“必审”“送审”情形,推行“快速无感”质检理念,提高质检效能,做到处室质检“即来即走”,有效兼顾审查质量和审查周期。处室优化互检小组,建强会审人员队伍,推动质量保障关口前移。此外,处室持续强化过程管理,实现质检和会审过程全记录,定期进行盘点分析,有针对性地开展业务指导。

  聚类审查是提质增效的利器。计量一处持续优化聚类审查流程,开展多批次以申请人为入口的聚类审查,持续推进审查“三新”,提高处室整体审查质效。

  审查能力提升是提质增效的基石。计量一处健全技术知识体系,完成高铁信号专利百科撰写,组织专家技术讲座和技术说明会,赴创新主体开展调研实践,夯实处室成员本领域技术基础。处室不断强化检索交流研讨,邀请资深审查员讲授检索心得、青年审查员分享智能检索技巧等。此外,处室还积极组织法律素养培训,借助培训、会审、合议等渠道深入开展法条运用实战研讨,提升审查员法律适用能力。

  持续创新育人才

  创新之道,唯在得人。“处室审查领域包括卫星导航、深空探测、智能语音等,技术理解难、公式算法多,需要审查员不断加强自身能力建设。”光电部计量四处负责人表示,处室以人才培养与使用为抓手,以能力建设为重点,推动质量保障、业务指导和审查培训“三大体系”有效联动,促进审查质效全面提升。

  在新审查员培养方面,计量四处持续完善机制,通过导师工作组和轮值组长,加强案件分级指导力度并统一带教标准;设立导师助理,帮助新审查员提升检索技巧;通过互检员对独立审查案件的中通、结案等给予指导,帮助新审查员解决疑难问题。在人才使用方面,处室秉持人事相宜、人尽其才的原则,促进各项工作高效顺畅开展。

  针对领域特点和相关难点问题,计量四处通过开展专家技术讲座、调研实践等加强与创新主体的沟通交流,通过撰写技术综述、专利百科等提升审查员业务能力,通过组织专项检索培训、研讨交流等着力提升审查员检索能力,通过搭建导航定位试点子领域培训体系,助力同领域业务能力提升。

  根据案件类型、审查年限等,计量四处对案件进行分级、分类质检。处室还创新灵活、便捷的会审形式,及时开展线上线下业务指导,积极开展聚类审查,创新工作组审查思路,促进处室整体审查质量和效率提升。

  未来,光电部将充分认识所面临的新形势,切实提高专利审查质量,逐步夯实审查“三力”,继续推进光电领域专利审查质量取得新成效。(本报记者 李星仪


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