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工作有温度,审查有力量。近年来,国家知识产权局专利局化学发明审查部(下称化学部)坚持党建引领,聚焦主责主业,在加强队伍建设、促进能力提升、保障审查质效等方面取得显著成效,并涌现出一批优秀处室。记者走进其中3个具有代表性的优秀处室,倾听他们提质增效背后的故事,感受他们在工作中不断创新、敬业乐业的精神风貌。
凝心聚力“传帮带”
“这是一个温暖的大家庭,在积极向上、团结友爱的氛围中,大家对工作的认同感和责任感不断增强,凝聚起了完成各项任务的强大合力。”天然高分子处相关负责人表示,工作中,处室坚持党建引领,发扬“传帮带”精神,向着打造一流审查处室的目标不懈努力。
面对审查技术领域较多、各领域差别较大等情况,天然高分子处充分发挥“传帮带”作用,由正副处长和业务骨干组成审查业务专家组,并让专家组成员与重点人员、年轻审查员组成“一对一”互助小组,在结案质检的同时及时对发现的问题进行讲解,以检代教,实现质量保障和业务指导的有机融合。
审查能力建设是提升审查质量和效率的基石。天然高分子处围绕部门“重事实认定、抓发明构思”的审查理念,将对申请的事实认定贯穿于业务能力建设工作中。处室强调站位本领域技术人员,使审查员在审查过程中发现体现发明实质的技术构思,并将其贯穿于后续的检索和审查全过程,以确保审查质量和效率。此外,处室还采用分级分类的管理方式,精准施策,在发挥审查员能力的同时,提升了处室结案质检效率。
在人才培养方面,天然高分子处不断创新管理举措。为加大对年轻审查员的培养力度,处室积极为年轻审查员“搭台子”“压担子”,让他们担任处级质检员、业务培训主讲等,鼓励他们参加相关技术领域的学术会议、技术实践等活动,让年轻审查员在各项工作中“挑大梁”,为年轻审查员的成长保驾护航,助力他们在历练中成长。
明确的目标促进了各项工作的顺利推进。天然高分子处制定了《年度考核评优办法》《实审结案免检和送检规定》《实审结案质检、互检项目》等规章制度,其中,《年度考核评优办法》从审查质量、结案周期、参与培训等多个方面进行了规定,帮助审查员明确职责分工及评优标准等内容。
多措并举提质效
多次获评局专利审查质量保障优秀处室荣誉称号、多人获局提质增效金质银质奖章……在元素有机化学处相关负责人看来,提质增效的根基在于基层审查员:“处室获得的各项荣誉离不开每位审查员的共同努力。工作中,大家勤勉敬业、勇挑重担,将实现个人价值和社会价值相统一,我们将继续齐心协力,为专利审查工作高质量发展贡献更多力量。”
元素有机化学处审查工作涵盖有机发光材料、无机发光材料、液晶材料3个细分领域,技术难度较大等情况给处室工作带来一定挑战。对此,处室积极创新管理方法,多措并举,提升审查质效。处室按照细分领域为处长和副处长分配质检案例,实现质量保障、业务指导和细分领域的审查研究联动。此外,在具体案例审核基础上,处长或副处长还会发掘和研究所负责细分领域的共性与疑难问题,为后续业务研究和培训提供参考。
为加强业务培训,元素有机化学处建立了月度培训制度,促进审查员技术理解能力、检索能力和法律适用能力的提升。基于处室多个细分领域的特点,元素有机化学处集中培训设置一般性指导内容,训练审查员的法律思维和逻辑思维能力,同时将部、处培训的一般性指导内容落实到各具体技术领域,若落实中发现具体领域中的问题,再及时对该领域的审查员进行集中指导。在业务研究方面,处室发动优势研究力量,开展细分领域审查实务研究,通过系统深入研究不同领域的技术特点和申请特点,厘清审查思路,探求合理有效的审查策略,助力各领域高质量审查。
搭建锻炼平台,筑牢人才之基。元素有机化学处以审查案件指导为抓手,通过复杂申请的指导提升青年审查员审查能力,并鼓励青年审查员加入审查研究。处室还为青年审查员提供了锻炼和展示的机会,在实干中造就人才。随着处室审查员能力的全方位提升,处室整体的审查效能也不断增强。
提升“三力”助发展
立足实际、坚持问题导向、着力提升审查员能力,是高分子应用处保质保量完成专利审查提质增效工作的重要举措。“我们不断促进审查员审查‘三力’提升,积极开展调研实践等活动,让大家更好地认识到专利审查工作对鼓励创新的重要意义,秉持‘用心审查、成就自我、奉献社会’的部训开展审查工作。”高分子应用处相关负责人表示。
审查提质增效,能力提升是关键。在管理方面,高分子应用处及时了解审查员在审查中的疑惑,通过开展典型案例分析和法律适用培训等解决相关问题。同时,密切关注审查关键数据,完善审查过程管理,并深入了解每位审查员的特点,因人制宜,此外,强化对新审查员的业务指导等,提升审查质量和效率。
高分子应用处还积极引导处室审查员养成良好审查习惯,促进大家以积极的心态投身到提质增效工作中。处室审查员根据部门审查业务管理办法,灵活采用处级业务指导、主动电话会晤等多种方式,及时解决手中的疑难案件和长周期案件,促进审查质量和效率的提升。
聚合物种类繁多、应用领域广泛、材料构效关系复杂……为应对这些挑战,高分子应用处组织处室审查员学习《化学领域发明专利申请的审查与申请文件撰写精要》中关于高分子领域审查方法的系统性总结,提高大家在审查中运用发明构思的能力,并开展典型案例学习研讨,通过技术讲座等方式来提高审查员专业技术素养。处室还积极开展调研实践活动,了解创新主体情况和行业技术现状。2023年,处室组织赴四川省成都市、自贡市等多家企业和高校的调研活动,加深了审查员对相关领域的了解,为更好开展专利审查工作提供助力。
在做好各项工作的同时,高分子应用处充分发挥同领域质量保障和业务指导作用,总结典型案例,协助部门开展针对各专利审查协作中心提交的业务指导,推动高分子领域审查质量和效率提升。(本报记者 李星仪)
(文章来源:中国知识产权报 原标题:化学部坚持党建引领,加强队伍建设,打造优秀处室——百“化”齐放提质效 “学”以致用促创新)