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体系认证一定要警惕这8个问题！

转载 于 2022/05/11 10:10:59 发布 IP属地：未知 来源：微信公众号 作者：采招网资质通服务 35 阅读 0 评论 0 点赞
当企业对体系认证的意义需求量大的同时，一种新的认证问题就会出现。我们希望企业的关注点应该在于体系本身，而不是那张证书！

在认证过程中经常会因为一些原因，导致原本应顺利进行的认证流程出现意外。证果果特意在此进行了归纳整理如下，企业和机构可以对照查看，是否有相似问题。

一、财大气粗，喜欢花钱买证


又要求时间，又要求价格，其实自己的产品还存在很多问题，服务还远远没有满足顾客要求；比如产品的执行标准不明白，既没有国家标准，也没有企业标准，生产过程基本上属于粗制滥造。

一味地追求证书，反而忽视了认证本身的作用，这样的证书无异于一张虚假的“学历证明”。


二、群里发布消息，比价格


群里发布消息，比价格：在知识产权、商标代理、工商代理、AAA信誉代理、高新企业服务群里面发布信息，喜欢比武招亲。


价格低就意味着服务差，这两点本就是互相矛盾的。“物美价廉”永远只存在于童话故事中，一分价钱一分货才是当今的常态！



三、不愿意进行质量探讨和交流


比如不想负责认证人员的差旅费，不想负责交通食宿的，最好是不和审核组见面，希望单性繁殖，只等着要结果。

价格低就意味着服务差，这两点本就是互相矛盾的。“物美价廉”永远只存在于童话故事中，一分价钱一分货才是当今的常态！







四、加急拿证书


不按照规矩出牌，不运行体系就想一个星期拿到证书。

体系认证有严格的要求标准，建立体系才可以申请认证，这之间是有运行周期的。超于常规的下证速度只能证明此张证书的认证风险非常之大，作为企业来说只能自求多福了。

价格低就意味着服务差，这两点本就是互相矛盾的。“物美价廉”永远只存在于童话故事中，一分价钱一分货才是当今的常态！



五、中间人过多，几度转手


中间人很多，一再转手、转手、再转手，真正企业的要求被错误解读，这样做认证，效果会大打折扣，很难达到一定的效果。

做体系认证，企业要建立项目部，而且必须有企业最高层参与，这就是为了保证体系建立的有效性和及时性。

价格低就意味着服务差，这两点本就是互相矛盾的。“物美价廉”永远只存在于童话故事中，一分价钱一分货才是当今的常态！

企业管理者对认证的轻视，是大多数企业无法通过认证获得有效提升的主要原因。




一旦被监管查处，撤销证书可能是最好的结果了，严重的可能会面临巨额罚款。




对于认证机构也一样，能够最直接与企业对话，就能最了解企业的需求，从而解决企业最大的问题。我们要做的就是：简化沟通环节！




六、希望不付首款，获证后再给


这类企业忘记了认证的本质是平等、合作和质量交流，拿着一次性购买物品的思路去思考认证合作。

认证流程是一个很长的工作线，从签订合同开始，咨询工作就已经正式实施，多则数十人，少则几人的工作已经按部就班的安排下去。所以基于双方公平的原则，企业先付全款或部分款项是最适合认证活动的方式。



七、认为认证服务“不值钱”


认为认证机构很多，认证服务“不值钱”，认为认证机构有的是，审核不通过，大不了换一家机构，监督审核也希望换机构。

认证服务是包含咨询、审核等步骤在内多个方向的整合。咨询帮助企业结合企业情况建立适合自己的体系，审核团队根据标准再提出改进措施，企业根据要求整改，这才是一个完整的认证流程。

企业千万不要忽视任何一个阶段的重要性！



八、确定合同后，反复更换联系人


不是联系人离职就是忙别的事情，还有的企业联系人是财务上的人，只管打款，生产、检验和服务上的情况不了解，还有的联系人是办公室的人，只管接待和食宿，造成体系的策划和建立困难重重或符合性不强，不具备企业特色。

体系是贯彻企业全部流程的管理制度，所以就需要企业联系人对公司每一个部门、环节都非常清楚。频繁更换联系人不仅加大咨询老师帮助企业建立体系的难度，还有可能造成不必要的损失。

企业体系认证过程中要警惕以上这八大问题！

企业重视体系认证本身就是进步的表现，说明我们的企业越来越规范化、国际化。认真贯彻体系标准会给企业带来意想不到的提升，千万不要为了一时方便，做了无用功。

体系认证绝对不能流于形式，要真正落实到企业。


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